把專案組織、任務分派、待辦追蹤與週報彙整到 EIP
專案工作+ 適合用來管理企業內部專案、部門任務與跨單位協作事項，讓工作不只停留在 Email、口頭交辦或零散表格，而是能在 EIP 中完成分派、追蹤、回報與彙整。
專案工作+ 的系統定位
這一頁可定位為 EIP 工作業務中的「專案任務協作模組」。它不一定要取代大型專案管理平台，而是協助企業把日常交辦、跨部門協作、進度回報與主管追蹤整合到員工入口。
讓專案成員與分工清楚
可依專案建立成員、角色與負責事項，讓主管、專案負責人與執行人員清楚知道誰負責、誰協辦、誰需要追蹤。
讓工作不再分散遺漏
將待辦事項、交辦工作、完成期限與處理狀態集中管理，減少任務散落在 Email、訊息、會議紀錄與個人筆記中。
讓主管掌握執行進度
透過任務狀態、週報與工作紀錄，協助主管掌握專案推進情形、延遲事項、待協調問題與人力負荷。
專案工作核心功能
從專案組織、工作分派、待辦追蹤到週報彙整，協助企業把工作執行過程留下清楚紀錄，讓跨部門合作更容易管理。
專案組織管理
建立專案團隊、成員名單、角色分工與權責關係，讓每個參與者都能清楚掌握自身任務與協作對象。
待辦事項
管理個人與團隊待辦，包含任務內容、負責人、到期日、優先順序與處理狀態，避免重要事項被遺漏。
工作分派
主管或專案負責人可將工作分派給合適成員，設定期限、說明、協辦人與追蹤狀態，讓任務責任更明確。
工作週報
定期彙整工作進度、完成項目、待處理事項與遭遇問題，協助主管掌握團隊工作成果與後續調整方向。
適合放在 EIP 的專案工作情境
專案工作+ 特別適合中小型專案、部門交辦、跨單位協作與日常任務追蹤，讓 EIP 不只是入口網站，也能成為企業內部工作推進平台。
從「知道要做」到「知道做到哪裡」
許多企業的工作任務不是缺少交辦，而是缺少後續追蹤。透過專案工作+，可以將任務、負責人、期限、進度與回報集中在同一個工作入口中。
與 EIP 其他模組整合應用
專案工作+ 可與 EIP 的待辦、通知、行事曆、會議管理、文件中心與人事資料整合，讓任務管理不只是列表，而是能串接日常工作流程。
待辦與通知
任務分派、期限提醒、狀態異動與主管追蹤可產生待辦或通知，提醒相關人員即時處理。
行事曆與會議
專案里程碑、會議時程、檢討事項與追蹤日期可搭配行事曆或會議管理，減少溝通落差。
文件與知識
任務可關聯專案文件、會議紀錄、規格文件或參考資料，讓執行人員快速取得所需資訊。
人員與組織資料
可依部門、職務、角色與專案成員設定負責人、協辦人與查詢權限，讓任務分派更符合組織運作。
常見專案任務管理流程
專案工作可從建立專案與團隊開始，接著分派任務、追蹤進度，最後透過週報或管理查詢彙整執行成果。
建立專案與成員
建立專案基本資料、專案負責人、參與成員、角色分工與協作範圍。
分派任務與期限
依工作內容設定負責人、協辦人、期限、優先順序與任務說明。
追蹤進度與狀態
成員更新處理進度，主管或專案負責人可檢視待辦、延遲與已完成事項。
彙整週報與成果
透過週報彙整完成項目、問題、風險與下週計畫，形成管理追蹤依據。
導入前建議確認項目
專案工作模組導入前，建議先確認企業的任務管理習慣、主管追蹤方式、週報格式與跨部門協作需求，避免只是把原本分散的表格搬到系統中。
任務欄位與狀態
先定義任務需要記錄哪些資訊，例如負責人、期限、優先順序、完成百分比、狀態、附件與備註。
角色與權限規則
確認誰可以建立專案、分派任務、檢視進度、修改狀態與查看週報，避免權限過寬或管理困難。
週報與管理格式
先整理公司希望週報呈現的內容，例如本週完成、下週計畫、待協調事項、風險與主管回覆。
需要建立專案任務與工作追蹤入口？
景佳科技可協助企業規劃 EIP 專案工作、待辦通知、週報彙整與跨部門協作流程，讓工作分派與執行狀態更容易被追蹤。