專案管理

專案有可能在同一段時間內平行運作,為避免工作相互混雜耽誤時程,可透過專案管理模組條列式的管理各專案工作項目與時程規劃,並將專案與代辦工作獨立開來,方便不同成員檢視自己所負責的部分。

管理者能透過類別,將不同部門與類型的專案分開管理,並配合流程設定審核者,用以檢視專案成果。PM啟動專案後,除了能描述專案主旨、內容與指定小組成員外,亦可使用工作分配,適當的設定各個工作要點、評估其占整體專案的比重為何、規劃截止日期並指派給專案成員。專案成員則能透過代辦工作,了解自己目前被指派的所有工作與截止時間,能更有條理依輕重緩急分配每一項目的預定執行時間,以達到最佳的工作效率。

功能特色

  • 依部門與類型分別管理專案
  • 專案列別與工作列表可依專案狀態分別顯示,如草稿、執行中、已結案 ......等
  • 專案可設定主旨、內容、時間區間、專案成員
  • 可為各專案分配工作,並設定要點、截止時間、所占比重與指派給專案成員
  • 專案成員在被分配到專案與指派工作時,會收到系統通知

EIP系統-專案管理