文件共享
指定對象文件共享，讓企業資訊傳遞更便利
文件共享（P2P File Sharing） 是企業入口平台（EIP）中提供指定使用者 進行文件分享與資訊交流的功能。 使用者可以將文件分享給特定同仁， 並依需求授予相對應的存取權限， 讓文件在適當的授權範圍內流通。
相較於將文件權限直接開放給整個部門 或使用文件捷徑建立共用入口， P2P 文件共享更著重於 特定使用者之間的文件分享。 分享者可以指定接收對象， 被分享者則可透過專屬的共享文件區域， 集中查看其他同仁分享給自己的文件。
不必重複傳送檔案： 透過 EIP 文件共享功能， 讓使用者依授權範圍存取共享文件， 減少反覆使用電子郵件附件 或另行複製檔案的需求， 使企業內部文件交流更加集中且易於管理。
功能特色
指定使用者文件分享
可將指定文件分享給 特定的企業內部使用者， 不必將文件全面開放給 所有員工或整個部門。
文件存取權限控管
文件分享時可搭配權限設定， 依使用者需求控制文件的 瀏覽及其他可授權操作， 避免不必要的資訊開放。
別人分享給我的文件
被分享者可透過專屬清單， 集中查看其他使用者 分享給自己的文件， 減少逐一尋找文件的時間。
我分享的文件
可集中查看自己已分享的文件， 方便了解文件共享情況， 並依系統權限及管理機制 進行後續管理。
整合企業文件中心
共享功能可搭配 EIP 文件中心使用， 讓文件保存、分類、版本管理 與使用者間的分享作業， 在企業平台中相互配合。
支援跨部門文件交流
適用於跨部門專案、 工作交接與資料交換等情境， 讓不同單位的指定人員 依授權取得所需文件。
企業應用情境
跨部門文件交換
不同部門可將需要協作的文件 分享給指定承辦人員， 適用於資料彙整、 業務協調及日常資訊交換。
專案團隊文件共享
專案成員可依工作需求 分享計畫文件、會議資料、 作業成果與相關參考資訊， 提升團隊協作效率。
工作交接與資料提供
員工進行工作交接時， 可將必要文件分享給接任同仁， 避免重要資料分散於 個人電子郵件或本機資料夾。
指定人員資料參閱
針對僅需少數人員查閱的文件， 可依實際業務需求指定接收者， 讓文件流通範圍更符合管理要求。
延伸企業文件管理與協作應用
文件共享可與 EIP 文件中心整合使用， 搭配文件分類、版本控管、 權限管理及文件查詢等功能， 建立更完整的企業文件管理環境。
若企業需要進一步管理正式文件、 文件審核發布、版本歷程與 跨部門文件生命週期， 亦可延伸導入景佳科技 DMS 文件管理系統。