可依公務車輛使用管理要點、派車單格式、簽核層級與報表需求，規劃適合的派車管理流程。
- 用車申請與主管簽核
- 集中派車與司機指派
- 里程、油料與報表統計
整合用車申請、集中調派、行車紀錄與車輛管理
派車管理模組協助機關、學校與企業單位，將公務車申請、主管核准、車輛調派、司機指派、歸還登錄、行車紀錄、里程油耗、保養維修與報表統計整合於同一平台。系統可依《車輛管理手冊》及各單位自訂的公務車輛使用管理要點，調整派車單欄位、簽核層級、車輛調派方式與報表格式，協助管理單位建立可追蹤、可查核的車輛使用流程。
- 線上用車申請
- 主管簽核管理
- 集中派車調度
- 行車里程紀錄
- 油耗費用統計
- 保養維修管理
派車管理核心功能
從車輛資料建檔、用車申請、簽核審核、派車調度到歸還登錄與報表統計，協助管理單位掌握公務車輛使用狀態，建立完整的車輛管理與查核紀錄。
車輛管理
建立完整車輛資料，管理車輛基本資訊、使用狀態、里程紀錄與保養維修履歷，作為後續派車與統計分析基礎。
- 基本資料管理
- 車輛狀態管理
- 里程紀錄
- 保養維修履歷
申請歸還
使用者可線上提出用車申請，填寫日期、時段、用途、同行人員與附件，並於歸還時登錄實際里程與車況。
- 線上申請填寫
- 時段衝突控管
- 歸還登錄
- 油量紀錄
簽核管理
支援主管審核與簽核意見紀錄，可依單位需求擴充多層級簽核、條件式簽核與代理人設定。
- 簽核流程設定
- 主管意見紀錄
- 歷史紀錄查詢
- 通知與提醒
派車調度
管理者可依實際狀況指定車輛、調整派車安排，並建立司機資料與指派紀錄，提升車輛調度效率。
- 車輛指定
- 調度安排
- 司機資料管理
- 司機指派
查詢檢視
提供在庫車輛清單與行事曆檢視，方便申請人與管理者掌握車輛可用狀態、借用時段與使用安排。
- 在庫車輛列表
- 日期與狀態篩選
- 行事曆檢視
- 借用狀況查詢
報表統計
彙整用車次數、行車里程、油耗費用與維修明細，支援依期間查詢與報表匯出，方便內部管理分析。
- 用車次數統計
- 油耗費用分析
- 維修明細彙整
- Excel / PDF 匯出
用車申請、簽核與集中調派
使用者提出用車申請後，可依單位規定進行主管簽核與管理單位核派，讓車輛使用從申請、審核到派車都有明確紀錄。
從線上申請到管理單位核派，建立清楚的派車作業紀錄
派車管理系統可依各單位派車辦法調整申請欄位，使用者可填寫用車日期、時段、用途、目的地、同行人員與附件資料；主管或授權人員可線上審核，管理單位再依車輛狀態與使用需求進行集中調派。
- 1 使用者線上填寫用車申請，建立完整申請資料。
- 2 系統檢查申請時段與車輛借用狀態，降低重複派車風險。
- 3 主管或授權人員線上核准，保留簽核意見與審核紀錄。
- 4 車輛管理單位集中調派車輛與司機，完成派車安排。
- 避免口頭借車、人工登記造成資料不完整。
- 降低車輛重複預約與臨時調度衝突。
- 讓主管核准、管理者派車與實際使用紀錄可被追蹤。
- 支援管理單位依車輛狀態、時段與用途進行核派。
- 可保留簽核歷程，方便後續查詢與內部查核。
車輛資料、狀態與保養維修
建立完整車輛主檔，集中管理車牌、車種、保險、車籍資料、目前狀態、里程與保養維修紀錄，讓管理單位掌握每一部公務車的使用與維護狀況。
從車輛建檔到狀態控管，掌握公務車完整資料
派車管理系統可建立車輛基本資料、車輛照片、購置日期、保險資訊、車籍資料與里程紀錄，並依實際使用情形標示在庫、借出、維修、保養或停用狀態，協助管理者快速判斷車輛是否可派用。
- 在庫
- 借出中
- 維修中
- 保養中
- 停用
車輛基本資料
管理車牌、車種、廠牌、車輛照片、購置日期、保險資料、車籍資訊與管理單位，作為派車與統計基礎。
里程紀錄管理
登錄出車與歸還里程，累積車輛使用紀錄，方便後續用車分析、油耗統計與保養週期判斷。
保養維修履歷
保存車輛保養、維修、請修與異常處理紀錄，協助管理單位追蹤車況與維護責任。
保養提醒設定
可依日期或累積里程設定保養提醒，降低逾期保養、車況未掌握或臨時故障影響派車的風險。
行車紀錄、里程與油料管理
派車管理不只處理借車申請，也能保存實際出車、歸還、行駛里程、油料補充與費用資料，協助管理單位建立可查詢、可統計的用車紀錄。
完整記錄出車、歸還與實際行駛資料
使用者或管理人員可於車輛歸還時登錄實際出車時間、歸還時間、起訖里程、用車用途與異常狀況，作為行駛紀錄、油料管理、車輛查核與後續統計分析依據。
- 記錄實際出車時間、歸還時間與使用時段。
- 登錄起始里程、結束里程與實際行駛里程。
- 保留用車事由、目的地、同行人員與備註資料。
- 可記錄車況異常、臨時狀況或事故相關說明。
- 提供後續用車查詢、內部查核與報表統計依據。
記錄出車前、歸還後里程，累積車輛實際使用狀況。
登錄加油日期、公升數、油價、金額與相關憑證資料。
依車輛、期間與里程統計油耗，掌握使用成本變化。
彙整油料、維修與相關費用，支援管理分析與報表輸出。
查詢檢視與報表匯出
管理單位可透過在庫車輛清單、派車行事曆與統計報表，快速掌握車輛使用狀況、派車紀錄、油耗費用與保養維修資料，降低人工彙整時間。
即時查詢車輛可用狀態，掌握派車與歸還紀錄
系統提供在庫車輛清單與行事曆檢視，管理者可依日期、車輛、狀態、申請人或單位查詢派車資料，快速確認車輛是否可用、是否逾時未歸還，以及各車輛的使用安排。
- 查看在庫、借出、維修、保養與停用車輛。
- 以行事曆檢視車輛借用時段與派車安排。
- 依車輛、人員、單位、日期區間查詢紀錄。
- 追蹤尚未歸還、逾時歸還或異常使用資料。
- Excel 匯出
- PDF 匯出
- 月報
- 統計報表
車輛使用統計
依車輛、期間或單位統計用車次數、使用時數與行駛里程，掌握公務車輛使用頻率。
人員用車紀錄
查詢申請人、使用人、同行人員與核准紀錄，協助管理單位追蹤用車責任與申請歷程。
油耗費用統計
彙整加油公升數、油價、金額與行駛里程，作為油料管理、費用分析與異常檢核依據。
維修保養明細
統計各車輛保養、維修、請修與異常處理紀錄，方便後續車況追蹤與維護管理。