供應商管理系統中能有大量且品質優良的廠商資料庫是採購系統提供服務的優勢，供應商資料來源可分成：

• 供應商自行申請
• 採購員批次匯入
• 整合外部廠商資料庫

外部廠商資料庫

新建立之系統可考慮整合外部廠商資料庫，引用已建立的龐大分類體系之供應商、商品等，加大尋源之立基，創造更優供貨品質與來源。

未來可規劃擴充之系統功能，如價格比較、價格趨勢統計等應用。