請採購流程
- PR(Purchase Requisition)
請購單、採購申請單，企業內部採購需求表單 - PO(Purchase Order)
訂單、訂購單、採購單，採購程序決定後產出，發給供應商 - RFQ(Request For Quotation)
尋求報價，詢價(Inquiry)要求，發給供應商 - RFI(Request For Information)
資訊徵求文件，邀請供應商提供產品、服務或工作說明書(SOW, Statement Of Work) - RFP(Request For Proposal)
建議書徵求文件，通常於招標階段邀請供應商提供服務建議說明 - BOM(Bill Of Material)
採購類型中的物料清單 - VMI(Vendor Manage Inventory)
為供應商代為管理的原料庫存 - MRO(Maintenance, Repair and Operating)
採購類型中的維護、維修和運營，通常對應為非生產性物料 - FCST(Forecast)
在ERP領域上，FCST通常指生產管理的預測
供應商與風險管理
- AVL(Approved Vendor List)
合格供應商名單，經過公司內部審核、品質驗證後可交易的供應商名冊 - SLA(Service Level Agreement)
服務水準協議，合約中約定供應商必須達到的具體指標（如系統可用率 99.9%、4 小時內回覆維修） - Scorecard
供應商評分卡，定期對供應商進行績效評估（KPI）的工具，指標通常含品質、交期、價格、服務 - Dual Sourcing
雙來源採購，針對關鍵零件找兩家以上的供應商，避免因單一供應商（Sole Source）出事而斷料 - BCP(Business Continuity Planning)
營運持續計畫，遇到天災、疫情或供應中斷時，採購端如何快速復原的應變方案
國際貿易與物流
- Incoterms (International Commercial Terms)
國際貿易術語解釋通則，如 EXW(工廠交貨)、FOB(裝運港船上交貨)、DDP(完稅後交貨)，定義買賣雙方的責任邊界與風險轉移點 - Lead Time
前置時間(交期)，從下訂單到貨物送達公司門口所需的總天數 - Safety Stock
安全庫存，為因應市場波動或交期延遲，額外準備的緩衝庫存 - GRN(Goods Received Note)
入庫單/收貨單，倉庫點收貨物後開立的憑證，是財務部撥款的重要依據