電子報
電子報訂閱與內容推播管理
電子報是 EIP 企業入口網站中重要的內容發布與訊息傳遞工具。 透過電子報訂閱與管理功能， 企業可將已發布的網站文章、公告與活動資訊， 整理為電子郵件內容，主動傳送給訂閱者， 讓使用者不必每次登入網站， 也能透過電子郵件掌握最新消息。
使用者可自行填寫電子郵件信箱訂閱電子報， 管理者則可集中管理訂閱者名單與基本資料， 並選擇網站內容作為電子報發送素材。 透過 HTML 格式郵件， 可整合文字、圖片及相關連結， 讓企業資訊以更易閱讀的方式傳遞給接收者。
電子報可將 EIP 內已建置的內容轉化為郵件資訊， 減少管理者重複整理與發布內容的工作， 並協助企業建立更有系統的資訊傳播管道。
功能特色
電子報自主訂閱
使用者可自行輸入電子郵件信箱， 申請接收電子報， 方便依個人需求取得網站最新資訊。
訂閱者名單管理
管理者可檢視及維護訂閱者資料， 新增訂閱名單並管理電子郵件地址， 方便集中掌握電子報接收對象。
網站文章內容整合
可指定已發布的網站內容文章作為電子報素材， 延伸既有內容的使用效益， 減少重複編輯與維護的負擔。
HTML 電子郵件發送
透過 HTML 格式呈現電子報內容， 支援文字、圖片與超連結， 方便訂閱者直接在郵件中閱讀。
電子報發布流程
從訂閱資料維護、內容選取到電子郵件發送， 透過集中管理方式簡化電子報發布作業。
建立與管理訂閱名單
使用者自行訂閱電子報， 或由管理者新增及維護訂閱者資料， 建立電子報接收名單。
選取電子報內容
管理者選擇 EIP 中已發布的網站文章， 整理為適合郵件閱讀的電子報內容。
發送與閱讀電子報
透過電子郵件將內容傳送給訂閱者， 接收者可直接閱讀， 或點選連結返回入口網站查看詳細資訊。
電子報訂閱與管理介面
電子報管理功能結合訂閱者維護與網站內容發布， 協助管理者將既有資訊轉化為可主動發送的電子郵件， 建立更便利的內容傳播方式。
適用情境
電子報適合用於企業內部定期資訊發布， 也可作為對外會員資訊與活動消息的傳播管道。
- 企業內部公告與資訊彙整： 將公司最新消息、制度公告、 部門資訊整理為定期電子報， 協助員工掌握重要動態。
- 企業內部刊物： 發布員工專刊、企業文化、 團隊成果及活動花絮， 促進部門間的資訊交流。
- 教育訓練與知識分享： 定期發送課程資訊、 教育訓練公告、實務經驗與知識文章， 推廣企業內部學習。
- 活動與專案資訊： 將活動通知、專案進展、 重要時程及相關網站文章， 整合為易於閱讀的郵件資訊。
讓企業資訊從被動查詢，轉為主動傳遞。 透過 EIP 電子報訂閱與管理功能， 企業可有效整合網站內容、 集中維護訂閱者資料並發送電子報， 擴大資訊發布的觸及範圍， 提高內部溝通與知識分享效率。