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電子採購系統，即供應商關係管理(SRM)將採購方和供應商之間的溝通和協同流程化，將原本基於郵件/電話/傳真的業務流程轉移到供應商門戶上，以電子形式進行訊息的存儲和溝通。
從供應商評選到尋源過程再到訂單處理的電子化, 將採購全過程規範化與透明化, 並有助於提高管理績效與風險監控能力。 SRM與採購方的後臺系統(ERP，財務系統，採購系統等)進行整合，以避免數據的重複輸入與即時反應交易狀實況。
屬於供應鏈管理系統(Supply Chain Management, SCM)的前端環節，系統實作上常須與ERP進行整合。
系統特色
- 強化對供應商訊息的管理與績效的評估
- 滿足不同採購方案的尋源管理
- 簡化溝通作業並降低了採購部門和付款部門的管理成本
- 從採購訂單到最終支付的整個過程訊息即時透明
- 檢索與報表讓採購管理持續改善並更加精確
- 彈性整合多種ERP系統
系統功能
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供應商生命週期管理
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採購尋源
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合同管理
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訂單協作執行
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- 供應商註冊
- 供應商准入
- 供應商變更申請
- 供應商評價
- 供應商份額管理
- 供應商淘汰
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- 訂單協作
(訂單確認/修改申請)
- 交貨計畫
- 供應商發貨通知
- 收/退貨查詢
- 發票開立通知
- 帳務狀態
- 代管庫存查詢
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報表與分析
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文件庫管理
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基礎管理
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相關管理
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- 供應商績效報表
(品質/成本/交貨效率)
- 價格趨勢分析
- 供應商排行
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- 用戶與權限管理
- 系統操作紀錄
(Audit Log)
- 系統介面框架管理
- 企業行事曆整合
- 簽核管理
- 郵件通知整合
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電子採購系統、供應商管理、供應鏈管理系統 SCM
線上採購下單
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