Liferay文件管理包含一系列Portlet功能，與相關整合功能：
- 文件與多媒體 / Documents & Media
- 多媒體畫廊 / Media Gallery
- 資產出版器 / Asset Publisher
- 分類、標籤 / Categorization, Tag
- 搜尋 / Search
Documents & Media是功能強大、且可客製化的虛擬分享硬碟，能支援多種外部資料庫的安裝功能、儲存任何類型的檔案。
Media Gallery可提供Image、Video等多媒體檔案播放。
全文檢索
文件管理整合Liferay搜尋，搜尋範圍包含檔案索引欄位、擴充欄位，以及檔案文件內文。
能對PDF、Microsoft Office等檔案格式進行全文檢索。
文件預覽
常見的電子文件如PDF、Office文件(Word、PowerPoint、Excel)都可以提供文件預覽，以及文件縮圖。
通常預覽產生須能對不同版本、編輯器所產生之電子文件，能提供高度容錯性以產生正確的內容圖片。
整合Microsoft Office
文件管理可讓使用者開啟儲存在Documents & Media的 Microsoft Office 的檔案。
使用WebDAV直接從使用者工作環境開啟檔案。協作方式讓使用者簡化Office最新檔案的共享方式。
文件同步
Liferay可讓文件管理伺服器與使用者桌面、行動裝置上的檔案文件同步。
使用者可透過Liferay Sync進行發佈、分享等動作。
詳細資料請參考 Liferay Sync
檔案文件庫設定選擇
Liferay預設以資料夾作為檔案文件庫儲存系統，也可以有幾種選擇：
- 資料夾
- 資料庫
- CMIS
- Apache Jackrabbit
- Amazon Simple Storage Service (S3)
主要功能項目
| 文件管理功能 |
系統平台功能 |
- 支援標準CMIS、WebDAV
提供Web Services整合、網路磁碟同步
- 資料夾、檔案權限設定
- 文件預覽與縮圖
- 可自訂檔案類型、擴充欄位(Metadata Set)
- 支援多樣檔案文件庫
- 可同時進行多重檔案上傳
- 可設定檔案關聯、標籤
- 文件出版可套用審核流程，流程可客製
- 文版版本控制
- 全文檢索，預設使用Lucene，可搭配Solr、Elasticsearch
- 支援文件同步：PC資料夾、Mobile App
- 提供多媒體播放：影片播放介面、圖片燈箱
- 文件記錄追蹤
- 文件訂閱
- 我的文件檢視
- 多重文件檢視介面：列表、圖片、詳細
- 支援格式轉換：
DOC, ODT, PDF, RTF, SXW, TXT
- 文件垃圾桶
|
- 可支援多國語系、個人偏好語系
- 適用跨國、多組織
- 帳號、權限自動同步
- 單一簽入、自動登入(包含NTLM)
- 系統訊息通知
- 社群互動：評分、討論回應
- 系統整合：資料API存取
- 協同作業、辦公室應用等其他工具
- 各式平台應用請參考Liferay應用
|
Liferay文件管理可透過 開發程序，提供功能上、介面上的進一步客製擴充，更貼近使用者偏好的操作習慣。
免費開源 Open Source 文件管理系統、知識管理軟體、檔案分享、文件同步、檔案預覽
、擴充欄位、全文檢索
|
為什麼使用開源軟體 / Open Source Software
Liferay
Alfresco
Activiti
