系統導入效益

電子採購系統導入後能對採購管理系統作業進行數位轉型,預期將獲得眾多業務、系統上的優勢效益:

 導入效益


 加速採購流程

自動化稽催派送提醒使用者及時進行工作處理。

行事曆提醒、Email稽催、線上即時通知、APP推播,讓採購程序一氣呵成。

 降低庫存滯料

帳控未來料件數量可預期性,以有利時機決定採購。

結合入庫、驗收等機制,保持企業彈性的資源運用,提高資金、倉庫周轉率。

 降低錯誤發生

過程透明完整紀錄,可追蹤相關作業程序。

從採購訂單到最終支付的整個過程訊息可完整追蹤,掌握採購歷程、系統操作歷程,一覽無遺。

 增進協同作業

互動編輯處理事項,並搭配社群工具保持合作彈性。

簡化溝通作業並降低了採購部門和付款部門的管理成本,以及資料彙整的時間。

 系統資料整合

提供友善整合介面,更多系統交流與加值再運用,可彈性整合多種ERP系統。

越趨完善的整合是未來的方向,以Web Services為安全基礎的介接,配合其他可行的介面,達成資料更高的利用。

 進階獲益


 資料分析應用

檢索與報表讓採購管理持續改善並更加精確。

各種採購資料的應用,會是採購管理上更進一步的延伸獲益,洞悉上下游的產業產能趨勢。

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 利於組織發展

整個系統平台不限帳號、使用者人數。

可開放給不同子公司、部門、供應商協作採購程序,再由總公司進行審核、資料彙整,特別適合集團組織的請採購應用。

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 原始碼自行版控

企業可掌握系統的模組、擴充之程式碼Source,後續可自行作系統擴充,並保持公司智慧財產不外洩。

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 彈性擴充架構

電子採購平台可提供供應商使用,可搭配更完整的供應鏈規劃,延伸ERP之請購模組。以及對客戶的服務平台,達成更全面的接單、執行系統自動化的目標。

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