電子採購管理系統模組

全模組的採購資訊管理系統,創造採購業務流程的數位轉型

景佳科技之電子採購管理系統(e-Procurement System, ePM)供應商關係管理(Supplier Relationship Management, SRM)的完整系統方案,將採購方和供應商之間的溝通和協同流程化,原本基於郵件/電話/傳真的業務流程轉移到供應商門戶上,以電子形式進行訊息的儲存和溝通。

B2B採購平台從供應商評選到尋源過程再到訂單處理的電子化, 將採購全過程規範化與透明化, 並有助於提高管理績效與風險監控能力,保持供應鏈系統的穩定性,健全所需設備、物料及勞務工作服務的供給。

納入供應商的協作,可減輕採購端承辦人員的處理負擔,依系統SOP對資料面的進行第一層的檢核。並配合企業內的採購流程定義,嚴格遵循作業程序,滿足電子採購導入的系統效益

電子採購系統模組功能列表:請購管理、預算管理、供應商生命週期管理、採購管理、採購尋源、招標詢議價、訂單協作、履約驗收、合約管理、工程平台、文件管理、採購報表分析

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電子採購系統具備各主要採購模組功能,用以建構完整採購系統架構之智慧化一站式的全方位採購管理系統。

主要採購功能

  • 供應商生命週期管理
    供應商註冊 / 供應商審核 / 供應商變更申請 / 供應商評價與等級 / 供應商績效管理 / 供應商供貨比管理 / 供應商淘汰
  • 請購作業
    請購申請 / 請購派案 / 請購審核 / 請購進度追蹤 / 預算管理
  • 採購尋源協作
    採購編修立案 / 採購審查 / 採購派案 / 線上投標 / 資格審查 / 評審評標 / 詢比議價 / 異議異常處理 / 線上開標(開標大廳) / 建議排名 / 決標 / 合約產出
  • 採購訂單協作
    訂單輸入 / 訂單確認 / 交貨計畫 / 供應商發貨通知 / 收退貨查詢 / 發票開立通知 / 帳務狀態 / 寄存庫存查詢 / 物流驗收APP
  • 料品管理
    供應商料品管理 / 供應商料品協作 / 料品品質審核 / 商品資料庫

系統平台功能

加值擴充功能

  • 履約管理
    合約樣板 / 合約產生 / 合約執行 / 合約歸檔 / 合約追蹤
  • 工程平台
    開工申請 / 保險資料維護 / 期款/驗收申請及文件上傳 / 期款/驗收申請簽核 / 缺失提出與改善 / 現勘安排與通知 / 驗收付款整合
  • 標單解密
    開標解密 / 底價作業
  • 其他尋源
    競價模組 / 競爭性談判
  • 電子看板
    採購儀表板 / 社群訊息整合
  • 問卷管理
    廠商自我檢核表 / 廠商自評表 / 資安承諾 / 保密切結書等