採購系統不限使用者帳號數、不限線上使用者數，利於大量供應商使用
不限使用者帳號
電子採購系統不限使用者，可由管理者自行設定人數限制。控管各子公司、各部門的使用限制。
公司分層負責操作各項功能，對供應商也可開放不同權限的帳號，共同完成系統協同作業，加速資訊運作。
進行採流程作業購的公司組織、供應商單位，皆能提供多帳號權限的管理設定，以提供不同使用者區隔的功能、資料操作。
適用集團多組織
企業採購(Enterprise Purchasing/Business Purchasing)著重分層負責、集中控管。在此需求目標下，電子採購系統可介接帳號系統(AD、LDAP)，可讓管理者掌握完整組織結構。並能為集團分公司各自設定採購系統，處理專有範圍內的採購、統計等。
常見集團組織情境有：
- 多台AD帳號(各子公司、部門各一台)
- 多組織樹
- 兩岸三地組織資料同步
- 使用者依條件進入指定預設站台
- 配合集團多層級的簽核決策