料品主檔會配合完整的品項分類體系，作系統性的管理，作為採購操作、統計分析等的關聯依據，建立起完整供應商料品關係。
料品管理/商品管理分成兩類應用，配合不同方式的商品採購：
- 供應商自行維護的商品系統，提供採購方搜尋原料、品項時的資料庫
- 採購單位一次簽訂大量採購契約(契作)，商品資料庫可提供請購單位直接下單進行採購執行
自助式商品管理/供應商物料管理
供應商自助進行商品分類的管理維護，有助於產品庫的完整性與時效性。採購方在引用產品庫資料時，建議仍須經由審核，或者相關的標準、認證作過濾，配合供應商評價，以穩定供貨品質。
商品審核認證，可考慮經由內部流程審核，維持商品狀態：品質、價格等。維持良好的物料品質，提供使用、製造單位能安心使用。
商品/料品可擴充回饋、反應機制，納入供應商考核評價參考依據。