文件中心

保障資訊安全,依組織、權限提供文件分享給內外使用者

在EIP平台中經常需要進行資訊的傳遞,其中又以文件類型數位檔案為最大宗,一套功能完善的文件管理系統可以節省您儲存、發布及管理文件的寶貴時間。EIP文件管理系統具有一般常見的文件管理解決方案中的眾多功能,您可以將它做為EIP的主要文件資料庫來使用,它具有完善的文件夾、文件檔案分類功能,同時可控管單一/多數文件夾及文件檔案的權限,由單一檢視,乃至於編輯、刪除等皆可由EIP的權限管理功能進行控管,簡潔且明瞭。

此外,EIP文件管理系統也具有完善的版本控管功能,讓您可隨時追蹤、回復至任一版本的文件,也可搭配電子簽核功能,細至單一資料夾內的文件上傳發布動作都可經過審核後才正式發布。同時搭配Metadata類型管理,讓管理者可創建不同類型的文件表單,方便使用者上傳指定文件、且易於管理。

EIP文件管理系統同時具備線上文件預覽功能,同時還可作為雲端磁碟使用,是您的企業管理文件檔案時不可或缺的利器。

功能特色

  • 可直接於線上預覽圖片檔案(.jpg、png、gif等),也可預覽PDF格式檔案
  • 可整合第三方文件編輯軟體(如OpenOffice),可達到線上預覽Office系列檔案的功能
  • 實現版本控管,便於追蹤與管理
  • 可設定標籤,增加搜尋的關鍵字
  • 擁有相關資產功能,清楚明瞭每個資產的關聯性
  • 可設定各個角色的權限,實現權限控管
  • 可配合工作流程審核機制,控管每個文件
  • 配合Liferay Sync,能在各個平台上輕易同步文件
  • 可依文件類型管理文件,亦能自訂該類別Metadata欄位

員工入口網EIP-文件中心,文管系統

建立文件管理中心系統,可建議成一個專門應用系統,同時也服務EIP需求。