我們為您提供幸福的企業福委會平台

企業員工福利網照顧滿足同仁生活需求

福委會系統/職工福利委員會(Employees' Welfare Committee)管理系統照顧員工同仁的生活、休閒等需求,創造更多公司向心力、凝聚同仁間情感。功能上以社群平台為出發點,涵蓋各式活動、互動交流。進一步系統目的為公司勞工提供的勞工生活、休閒、關懷、即時訊息的福利資訊網系統。 福委會系統是企業內部社群平台,著重於群組、個人間的訊息交流,以及舉辦內部活動(內部旅遊、研討、訓練、課程、志工)的執行流程、提供成員參與。

福委會管理系統,福利資訊網系統
 

福委會系統充分照顧員工生活福利

福委會系統能為員工完善生活互助服務

各項帳務資訊,費用追蹤管理

福委會常須辦理各項費用補助與執行、審核。可能包含:
生活補助 - 婚、喪、喜、慶、生育、傷病、急難救助等。
活動補助 - 社團活動、休閒旅遊、社會服務等。

使用者群組互動,增進同仁向心力

提供組織同仁一個相對於工作環境,更多休閒、嗜好性的互動平台。
例如福委會發布與回覆、各項議題討論、社團讀書會群組。

福委會管理系統首頁功能架構
 
福委會活動辦理流程

活動舉辦流程,全程掌握

活動辦理、報名、報到、紀錄,一應俱全的活動協作系統

福委會常需要舉辦活動、課程、訓練、志工等各類型的活動辦理,活動報名系統能讓使用者以指定權限進行完整的活動執行作業。

  • 活動舉辦註冊 - 各單位舉辦活動,不同類型有各自活動屬性
  • 活動公告發布 - 公布活動內容,必要時可經審核,有興趣可收藏
  • 活動瀏覽報名 - 依員工興趣,查詢可見活動並報名填資料
  • 名單發佈下載 - 確定活動參與人員名單與匯出,可發通知
  • 活動報到參與 - 活動現場報到,個人紀錄可查詢,可配合APP
  • 活動問卷填寫 - 主辦方可設計問卷,活動參加後可讓使用者填寫
  • 活動紀錄花絮 - 活動紀錄追蹤、瀏覽活動花絮
 

福委會系統特色

系統環境優勢

不限使用者帳號、可開放廠商協作

活動課程舉辦

各類活動管理、發布、報名與紀錄

特約廠商專區

提供特約廠商介紹與優惠活動訊息

費用管理申請

補助、費用各項發放申請管控、審核

社群互動交流

平台社團的互動討論,增進意見交流

行動裝置支援

全站支援手機平板操作,也支援APP

福委會系統重點功能

活動課程辦理

  • 進行活動籌備管理,事先發出活動公告通知,提醒同仁參與
  • 同仁在指定時間內報名活動,填寫必要資料與繳交活動費用
  • 如果活動名額有限,則需要抽籤,或者以報名順序為主,進行活動名單公告
  • 管理活動紀錄,以及多媒體專輯相簿等紀錄活動花絮

特約廠商優惠

  • 福委會進行特約廠商管理,為廠商作產品、服務介紹
  • 維護特約廠商近期的優惠、促銷活動,提供同仁享受
  • 可開放廠商使用者帳號,自行維護廠商資料

費用管理申請

  • 福委會提供各種項目補助資訊,接受員工申請填寫
  • 舉辦專案捐款,用以幫忙緊急發生之狀況所需
  • 活動舉辦等費用申請、附上單據後,在線上進行簽核
  • 每年每月費用統計報表,統計費用支出明細狀況

公告文件發布

  • 福委會公告發布管理,不同類型公告可套用特效,如宣傳輪播
  • 公布企業的福利制度與各項補助說明條件
  • 福委會服務團隊定期改選,均可提供公告
  • 文件分享中心提供福委會年度執行報告及相關文件下載
  • FAQ常見問題快速查詢

社群互動交流

  • 行事曆發佈已規劃的活動程事曆供查閱
  • 討論區提供同仁做福委議題討論,意見反映
  • 部落格分享生活資訊、福利知識等
  • 進行企業同仁福委會問卷表填寫,與福委會代表投票

企業資源預約

  • 醫務室、醫師問診預約
  • 按摩師排班預約
  • 公司健身房、休憩設施預約
  • 設備預約可配合專責人員核准並通知

社團專屬平台

  • 各社團成立自己專屬的網站空間,管理社團團隊、會員
  • 社團內部進行互動交流,包含公告發布、討論區、文件分享
  • 社團作為活動承辦單位

個人工具與紀錄

  • 組織同仁維護個人資料與眷屬管理
  • 個人資格符合各項申請補助、參與活動等列表
  • 同仁可查詢個人參與過的活動紀錄,以及申請過的補助
  • 系統提醒通知使用者參與事件,提前籌備

平台特色

  • 友善介面,全站行動化頁面操作,可結合APP
  • 支援多語系、多時區
  • 可整合企業內部系統,完成個人資料串聯,如單一簽入、HR組織、薪資等
  • 可配合企業專屬網站主題風格套版

您還可以這樣系統擴充

福委會也能經整合提供更多服務

福委會系統可配合Web API進行更多生活上資訊內容的擴充

  • 福利社模組 - 內部的電子市集系統,讓同仁內部採選喜好商品
  • 電子票券整合 - 替代實際現金,改以電子票券、禮金發送給同仁,選擇更多
  • 外部購物系統整合 - 經福委會審核過的特約廠商購物平台整合,提供更多商品來源
  • 外部廠商系統整合 - 例如整合旅行社API,即時發布旅行社最新產品訊息
福委會整合擴充
 
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憑藉豐富專案經驗、大型建構案例,我們可對系統方案提供更全面的需求評估、部署客製建議。

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